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Ruhr-Universität Bochum | Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES)

Verwaltungsangestellte/r m/w/d) - Office Management

  • Online seit 16.10.2020
  • 201016-412994
  • 256033
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und eine reformorientierte Campusuniversität, die in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort aufweist. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität Bochum ist eines der größten Zentren für Vergleichende Religionsforschung in Europa. Es verantwortet derzeit zwölf drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte, das Studienfach Religionswissenschaft (BA/MA), sowie umfangreiche Maßnahmen im Bereich Wissenstransfer.

Am CERES ist zum 01.02.2021 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00%) zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine befristete Stelle bis zum 31.01.2023 (TV-L 6-8).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
  • Administrative Abwicklung von allen Geschäftsvorgängen wie z.B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten, etc.
  • Optimale Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der ZWE CERES MitarbeiterInnen sowie der externen GastwissenschaftlerInnen
  • Administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.)
  • Budgetierung der geplanten Reisen und periodengerechter Ist-Kostenabgleich
  • Selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung
  • Überprüfung aller Buchungsvorgänge
  • Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner
  • Führung der relevanten Beleglisten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel
  • Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnissen/Urkunden) werden bis zum 30.11.2020 per E-mail (als eine einzige pdf-Datei) erbeten an Dr. Tim Karis (tim.karis@rub.de), Centrum für Religionswissenschaftliche Studien der Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 90a, D-44789 Bochum.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
01.02.21 bis 31.01.23
Vergütung
TV-L E 6-8
Bewerbungsfristsende
Montag, 30. November 2020 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES)
Standort
Universitätsstraßa 90a
44789 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Tim Karis
Telefon

+492343225492

E-Mail

tim.karis@rub.de

Webseite
http://ceres.rub.de

Kontakt

Herr Tim Karis

+492343225492


tim.karis@rub.de

Job location

Ruhr-Universität Bochum | Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES)

http://ceres.rub.de

Universitätsstraßa 90a
44789 Bochum
Deutschland